合作与协议

本节介绍联合国大学为支持其教育和研究活动而经常使用的许多类型的协议. 这些协议是起草好的, 综述了, 谈判, 执行, 并由一个或多个卫生保健办事处保留;

  • 赞助项目管理
  • 主要研究创新
  • 采购服务

最常用的协议具有以下功能:

  • 支持研究 & 教育项目
  • 管理信息或材料的交换
  • 管理主要研究技术的许可
  • 管理设备和软件的贷款或收购
  • 管理运输/旅行:设备,计算机和数据
  • 管理主要研究访客
  • 管理设施的使用

这些协议可分为以下几类. 点击任何链接获取更多永利app新版本官网地址协议类型的信息,并确定负责起草和谈判特定协议类型的联合国卫生组织办事处

经常用于研究的协议类型       

协议类别

例子

目的

负责办公室

研究

  • 赞助研究协议
  • Subaward
  • 赞助服务协议
  • 财团或会员协议
  • 谅解备忘录
  • 合作协议
  • 顶点协定(主要ResearchI)
  • 商业伙伴协议(RIS)

 

计划, 组织, 并支持联合国大学的研究,使联合国大学能够与其他组织就联合研究活动进行合作

水疗中心

合同和出口管制办公室

交换信息或材料

  • 保密协议
  • 材料转让协议
  • 研究数据使用协议

 

规定如何保护信息或材料, 使用, 并被丢弃,这保护了所有者的权利

合同和出口管制办公室

使用主要研究知识产权的许可和许可

  • 已获得专利或联合国大学正在申请专利的发明
  • 受版权保护的作品
  • 可能获得专利或版权的软件
  • 主要研究的商标

 

允许外部组织使用主要研究的专利发明和软件, 有版权的出版物, 还有名字和商标

主要研究创新

设备借用

 

  • 向主要研究提供设备或软件的贷款协议,最终收购
  • 向联合国大学租借设备或软件而不最终收购的协议
  • 向联合国借用设备的协议

 

 

设置第三方数据的出借和获取条件, 数据库, 软件。, 或由主要研究研究人员提供的设备

 

 

 

为借用主要研究设备作展示用途(非作研究用途)设定条件

 

采购

主要研究创新

合同和出口管制办公室

旅行(或运输):设备,计算机和研究数据

 

安全携带或运送设备、计算机和研究数据

设定装运条件, 保护和, 如果需要, 设备归还, 加上在第三方网站采取的行动

采购服务

合同和出口管制办公室

在主要研究工作的访客

 

访问科学家协议

允许外部访客在联合国大学工作,并与联合国大学的研究人员合作使用联合国大学的设施.

合同和出口管制办公室

设施的使用

 

设施使用协议

允许外部组织在主要研究研究人员不使用时使用主要研究的独特设施

合同和出口管制办公室

与非联邦赞助商签订的赞助研究协议

永利app新版本官网地址的研究得到了美国农业部的资助.S., 状态, 外国政府, 工业, 还有慈善组织, 以及与世界各地其他教育机构的合作. 赞助的研究项目受以下各方协议的约束:

  • 联合国大学及资金来源
  • 如有需要,联合国卫生组织和分包商及顾问
  • 联合国大学和合作研究项目的机构

协议类型

永利app新版本官网地址联合国大学如何制定这些协议的解释, 点击下面的具体协议类型:

  1. 赞助研究协议
  2. Subaward
  3. 赞助服务协议
  4. 财团或会员协议
  5. 谅解备忘录
  6. 合作协议

 

赞助研究协议(非联邦来源)

赞助研究协议(SRA)是联合国大学与非联邦赞助商之间的合同,目的是资助和开展联合国大学的研究.

赞助研究协议包括以下条款:

  • 要进行的工作范围
  • 研究预算
  • 付款义务和时间安排
  • 研究项目的管理和人员配备
  • 时间表和可交付成果
  • 发表研究成果
  • 授权研究产生的知识产权的选择
  • 注意研究过程中交换的数据和机密信息
  • 物料转移(如有需要)
  • 遵守出口管制和其他法律法规
  • 使用主要研究的名称
  • 终止项目的权利和程序
  • 税收、保险、担保、责任、适用法律和其他合同所必需的项目

为非联邦担保人制定SRA的过程可能是短暂的,也可能是漫长的, 这取决于所赞助项目的复杂性,以及赞助商希望从其支持中获得什么.

赞助项目管理(水疗中心)需要协商什么SRA?

水疗中心需要一个有预算和时间表的批准提案, 由首席研究员(PI)准备,并通过系和学院发送给水疗中心拨款和合同管理员(GCA)。.

当GCA从PI收到工作说明和预算草案时,水疗中心可以开始为非联邦赞助商起草SRA. 然而, 在获得批准的提案被提交之前,办公室不能在与赞助商的初步讨论之外推进协议谈判, 因为认可的功的陈述, 时间表, 资助金额, 和付款时间表必须纳入SRA,并且是水疗中心和赞助商在协商影响出版物审查等问题的协议中的基本条款和条件时所需要的, 材料转让和知识产权.

过程是怎样的??

  1. 如果可能的话, 为水疗中心在这一过程中提供先机, 尽可能早, 工作说明草案, 时间表, 和预算给支持你部门的水疗中心 GCA. 或者,将完成的提案和预算提交给水疗中心 GCA审批.
  2. GCA将决定需要哪种赞助研究协议.
    • 主要研究更倾向于使用其标准SRA作为与非联邦赞助商签订的大多数研究协议的模式. 因此,在大多数情况下,GCA会向保荐人提出此协议.
    • 有时赞助商会提出自己的研究协议作为起点. 在这种情况下, 向GCA提供保荐人提议的协议, 谁将审核保荐人的协议草案.
  3. 如果有必要的话, GCA聘请合同办公室协助协商双方都能接受的项目赞助研究协议.
  4. 接下来,由赞助商和GCA为主要研究签署协议.
  5.  最后,GCA将通知PI批准该奖项并确认其条款和条件. 然后,GCA将设立奖项.

这个过程需要多长时间?

时间的长短 从批准提案到通知奖励 来自非联邦赞助商的资助可能差别很大. 

如果非联邦赞助商接受主要研究的标准赞助研究协议,无需修改, 获得签署的协议可能只需要一周的时间.

如果赞助商建议主要研究使用赞助商的合同或希望协商更改主要研究的标准SRA, 这个过程需要更长的时间.

谈判步骤的长度受项目的复杂性和必须通过谈判解决的分歧领域的数量的影响. 潜在的复杂因素可能包括:

  1. 复杂的知识产权条款
  2. 主办者提出的与联合国大学政策相冲突的请求和要求, 实践, 或者组织结构
  3. 保荐人的法律顾问对水疗中心的回复有多迅速和全面

谈判期间, 合同专家可能需要与联合国卫生办事处的其他办事处协商, 比如总法律顾问办公室和主要研究创新.  由于这些原因,SRA合同谈判可能需要 一点时间 如果赞助商要求的条款明显偏离主要研究的标准SRA条款,则达成协议.

您的GCA将向您通报SRA谈判的最新进展.

去哪里寻求帮助:

联系 GCA 为你的部门,中心或研究所.

分判协议(分包)

分包协议(分包合同)是联合国大学与联合国大学选择的分包商之间的合同, 公司或其他学术研究机构), 执行联合国大学指定的任务,作为另一个组织赞助的研究项目的一部分, 比如联邦机构, 公司, 或基础. 次级奖励通常必须适用(“贯穿”)赞助研究的主要研究协议的一些条款.

水疗中心需要什么来制定分包协议?

  1. 包含建议分包商的工作和预算说明的已批准的建议书
  2. 主要赞助商的奖励和签署的合同

去哪里寻求帮助: 

联系 GCA 为你的部门,中心或研究所.

赞助服务协议

许多产学研关系是为了合作研究. 在业界看来,有些关系可能更像商业关系. 联合国大学的所有工作都必须以某种方式推进我们的教学、研究和公共服务使命. 主要研究用于某些类型业务关系的合同称为“研究服务协议”。, 它还包含了一些术语,以解决这种产学研关系中与使命相关的差异.

大学在“不盈利/不亏损”的基础上向外部实体提供服务, 就像在进行由工业界赞助的研究时一样. 服务预算必须提供与服务相关的直接和间接成本.

获得服务协议的步骤

第一步是与行业代表讨论他们的需求. 您可能已经有一个费率,其中包括您正在讨论的服务的直接和间接成本. 如果没有,请联系您的GCA寻求帮助.

一旦你同意了谁/什么/何时/何地和花多少钱, 你的GCA会发展, 协商(如有必要)并执行服务协议.

条款

在服务协议中, 有必要清楚地确定这些服务如何符合联合国保健所的使命. 例如, 使用公司提供的设备或用品的服务可能会给学生带来独特的教育机会, 否则他们是得不到的.

我们提供的商品和服务不附带商业承诺和保证.

你也应该期待看到合同条款涵盖服务的日期, 您将收到的化合物或产品的详细规格, 商定的成本和付款条件, 终止, 放弃保证和责任, 赔偿, 通知地址和通讯方式, 以及双方的联络点.

去哪里寻求帮助:

联系 GCA 为你的部门,中心或研究所.

财团或会员协议

联合体协议 是否有一份合同可以让多个赞助者(通常是非联邦组织)共同参与支持主要研究的研究,并平等分享研究成果. 拥有一个以上的赞助商并不会自动将赞助的研究项目转化为一个联盟.

财团协议类似于赞助研究协议(sra),涉及单个赞助商, 除非联合体协议规定了义务分担, 权利, 以及所有联盟成员的利益. 会员资格通常对任何希望加入的组织开放.

联合体协议包括以下条款:

  • 将在财团资助下进行的研究的一般说明(一些, 但并非全部, 联盟为成员提供资助单独赞助项目的选项)
  • 会员费用,付款义务和时间表
  • 联盟的管理和成员在治理中的角色
  • 公布联盟的研究成果
  • 成员对联盟研究产生的知识产权许可的选择
  • 遵守出口管制和其他法律法规
  • 终止联合体或会员资格的权利和程序
  • 税收、保险、担保、责任、适用法律和其他合同所必需的项目

在一般情况下, 财团协议的条款由主要研究在财团第一次组织时制定, 通过与最初的潜在成员的讨论. 当第一批成员加入时,财团协议的条款就固定了. 未来对某些条款的更改可能需要主要研究和 所有 成员. 因此, 一旦财团活动开始,改变财团协议是困难的, 对于希望加入现有财团的新组织,通常不允许对财团协议有例外.

过程是怎样的??

  1. GCA准备联合体协议并将其提供给联合体的首席研究员, 谁将把它寄给准会员的联系人.
  2. 该协议由赞助商和GCA共同签署.
  3. 然后GCA通知PI已收到该奖项,并在Banner中设置该奖项.

这个过程需要多长时间?

当潜在成员接受财团合同“原样”时,协议通常可以在一两周内达成. 然而, 如果潜在成员想要谈判特殊条款或例外, 这个过程将会延长.

去哪里寻求帮助:

 联系 GCA 为你的部门,中心或研究所.

谅解备忘录(MOU)

谅解备忘录是联合国大学与一个或多个计划建立新的合作研究和/或教育项目的组织之间的非约束性备忘录. mou试图概述将要创建的关系类型, 关系的目标, 以及各方为实现该计划而计划采取的行动. 计划的活动可能会也可能不会如谅解备忘录所述实现, 但是失败是没有惩罚的.

There is no fixed form or content for MOUs; their content is determined by their objectives.

起草过程, 回顾, 谅解备忘录的谈判可能是短暂的,也可能是漫长的, 这取决于正在计划的项目的复杂性以及参与者希望从谅解备忘录中获得什么.

去哪里寻求帮助:

联系 GCA 为你的部门,中心或研究所.

合作协议(TA)

合作协议(TA)是联合国大学与一个或多个组织之间具有约束力的协议,这些组织联合起来向主要赞助商(通常是联邦或外国政府机构)提出新的合作研究项目,以响应竞争性提案请求(RFP)。. 牵头提议的组织通常起草技术协议,并请求联合国大学同意.

ta指定将由团队处理的RFP, 每个团队成员的目标, 由团队生成的建议, 以及各方需要采取的行动和交付的成果. 要求向联合国大学提供助教的组织通常会要求联合国大学同意在响应RFP时与他们单独合作. 然而, 主要研究不会同意这个条件, 因为我们不会禁止未在TA中指定参与者的pi加入其他组织以响应相同的RFP. 联合国卫生组织同意, 然而, 主要研究在TA中的指定参与者不会与其他组织接触以回应该RFP.

助教要求,如果RFP被授予牵头提议组织, 除非主赞助商明确禁止联合国大学参与,否则该组织将向联合国大学签发一份分包合同,以获得联合国大学在拟议研究中的份额.

There is no fixed form or content for TAs; their content is determined by their objectives. 一般来说,技术协议是由为主要发起人准备提案的领导组织起草的.

就助教达成协议的时间通常由提案提交截止日期决定. 助教通常在主要赞助商选择或拒绝团队的提案时到期.

去哪里寻求帮助: 

联系Victor Sosa @ 维克托。.sosa@主要研究.edu 或致电603-862-2201.

在联合国大学和外部组织之间交换专有信息或材料

在不同的时间, 联合国大学可能需要从外部组织接收机密信息或专有材料, 或提供联合国的机密资料, 通常限于未发表的研究或申请专利的发明, 外部组织, 作为研究或许可活动的一部分. 这些专有信息或材料的交换需要协议来规定如何保护这些信息或材料, 使用, 并被丢弃,这保护了所有者的权利.

协议类型:

  1. 保密协议
  2. 材料转让协议
  3. 研究数据使用协议

去哪里寻求帮助: 

联系Victor Sosa @ 维克托。.sosa@主要研究.edu 或致电603-862-2201.

使用主要研究知识产权的许可和许可

主要研究的知识产权组合由以下项目组成:

  • 已获得专利或联合国大学正在申请专利的发明
  • 受版权保护的作品
  • 可能获得专利或版权的软件
  • 主要研究的商标

主要研究创新 授予主要研究专利发明和版权作品的许可. 这些许可证颁发给现有的和初创公司,这些公司展示了技术和财务能力,可以将我们的早期技术开发成商业上成功的产品. 主要研究创新欢迎有兴趣的公司咨询

去哪里寻求帮助:

联系 主要研究创新

设备或软件的借用

有时, 联合国大学的研究人员可以寻求从外部组织借用或获得设备或软件,用于联合国大学的研究活动. 目的是借用设备或软件一段有限的时间,然后将其归还给提供商, 需要一份贷款协议. 当目的是借用设备或软件进行评估时,可能导致主要研究购买设备或软件, 该协议可能需要包含允许主要研究评估设备或软件并最终购买的条款.

当设备或软件不是市售时, 提供商可能要求附加条款来保护其知识产权.

有时, 联合国卫生保健中心可能开发供其内部使用的设备或软件,由于没有完全用于联合国卫生保健中心的目的,这些设备或软件可以暂时借给外部组织使用.

主要研究将借用和/或获得的软件和数据库可能附有软件许可协议.

贷款协议类型

主要研究可能购买设备或软件的贷款

描述要出借的设备或软件, 贷款条件, 联合国大学为贷款所需支付的任何款项, 以及其他要求. 如果设备供应商提供合同来管理设备贷款和购置, 审查合同.

去哪里寻求帮助:

  1. 如果设备供应商提供合同来管理设备贷款和购置, 审查合同.
  2. 如果合同中有永利app新版本官网地址知识产权的条款(对发明或使用设备产生的成果的权利), 联系 主要研究创新 并将合同提供给他们.
  3. 如果合同没有知识产权条款,或者如果设备供应商没有提供设备贷款合同,请联系 采购服务处.

贷款期末未取得的贷款

描述要出借的设备或软件, 贷款条件, 联合国大学为贷款所需支付的任何款项, 以及其他要求. 如果设备供应商提供合同来管理设备贷款和购置, 审查合同.

去哪里寻求帮助:

  1. 如果合同中有永利app新版本官网地址知识产权的条款(对发明或使用设备产生的成果的权利), 联系 主要研究创新 并将合同提供给他们.
  2. 如果协议缺乏任何知识产权条款或包含必须由主要研究进行的工作范围以换取设备贷款, 或者设备是由研究赞助商借给主要研究的,作为与该赞助商现有研究协议的一部分, 联系 合同和出口管制办公室.

将主要研究的设备或软件借给外部机构用于研究

说明主要研究将出借的设备或软件, 贷款条件, 借款机构的贷款成本, 还有其他要求吗?. 在大多数情况下, 所借设备或软件不是市售的, 因此,协议将包含保护主要研究知识产权的条款.

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联系 合同和出口管制办公室 寻求帮助.

携带设备、计算机和研究数据旅行(或运输)

在旅行或运输设备等物品之前,请联系主要研究的出口合规人员, 电脑, 或数据. 最现成的, 大众市场商品不需要出口许可证,除非你前往(或经过)一个受全面制裁的国家.e.古巴、伊朗、朝鲜、苏丹或叙利亚).  

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联系 合同和出口管制办公室 寻求帮助.

在主要研究工作的访客

在联合国大学赞助研究的过程中, 赞助商的研究人员和其他非联合国大学的永利app新版本官网地址和研究人员可能有机会与联合国大学的同事一起在联合国大学校园内进行研究活动, 指从一周到一年以上不等的时期.

联合国大学的教职员工应该: 到达之前 的 来访的科学家 在学校,要求访问科学家执行一项 访问科学家协议(VSA).

去哪里寻求帮助:

联系 合同和出口管制办公室 寻求帮助.

设施的使用

当外部组织为联合国大学的研究提供了独特的能力时,联合国大学的研究人员可能偶尔会寻求访问和使用外部组织的设施进行联合国大学的研究活动的权利.

相反,主要研究有 独特的 为自己的内部使用而建造的设施在其他任何地方都无法使用. 当这些设施没有被联合国卫生组织充分利用时,外部组织可以租用这些设施进行研究.

协议类型

香港大学使用校外设施(用户协议)

描述联合国大学将获得其研究使用的设施和能力, 将在外部设施进行的工作, 设施使用条件, 联合国大学使用设施的费用(如有), 以及其他要求.

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联系 合同和出口管制办公室 寻求帮助.

使用联合国大学设施

描述外部组织将获得访问和使用的联合国大学设施, 将在联合国卫生研究所设施进行的工作, 设施使用条件, 使用成本, 以及其他要求.

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